Calculadora de coste de un trabajador para la empresa
Calcula cuánto cuesta a la empresa contratar a un trabajador: el salario bruto más las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social de 2026, desglosadas por concepto, con el coste mensual y anual.
- Normativa 2026 (y 2025)
- Revisada el 21 de octubre de 2026
- Gratis y sin registro
Cómo se calcula
El coste laboral es el salario bruto más las cotizaciones a cargo de la empresa. No existe un porcentaje único: depende del tipo de contrato, del tipo de accidentes de trabajo de la actividad y de si el salario supera la base máxima. Los tipos empresariales de 2026 sobre la base de cotización son:
| Concepto | Tipo empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (indefinido / duración determinada) | 5,50 % / 6,70 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| MEI | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según tarifa (CNAE y ocupación) |
La base de cotización es el salario anual dividido entre 12 (con la prorrata de las pagas extra), entre la base mínima del grupo y la base máxima de 5.101,20 € al mes. Por encima de la base máxima se paga la cuota de solidaridad, que en su mayor parte asume la empresa.
Desde 2026 la tarifa de accidentes de trabajo se vincula a la CNAE-2025. Para personal en trabajos exclusivos de oficina el tipo es 1,50 %; en otras ocupaciones y actividades puede ser bastante mayor. Consulta el tipo de tu empresa con tu mutua o tu gestoría.
Supuestos y limitaciones
- Trabajador del Régimen General a jornada completa. No incluye sistemas especiales (agrario, hogar) ni contratos formativos con cuotas propias.
- No incluye otros costes: prevención de riesgos, formación, seguros, vehículos, dietas ni provisiones para indemnizaciones.
- Las bonificaciones solo se restan si las indicas: dependen de la persona contratada y del tipo de contrato, y tienen requisitos propios.
- En contratos temporales de menos de 30 días hay además una cotización adicional de 33,62 € por contrato en 2026.
Fuentes oficiales
Los parámetros normativos de esta calculadora están separados del código de la interfaz, versionados por ejercicio y documentados con su fuente. Última consulta: 21/10/2026. Estado: contrastados con documentación oficial; revisión periódica según nuestra política editorial.
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, normas de cotización a la Seguridad Social para 2026 · BOE · BOE-A-2026-7296
- Real Decreto-ley 3/2026, de 3 de febrero (bases y topes de cotización, MEI y cuota de solidaridad para 2026; tablas de autónomos) · BOE · BOE-A-2026-2548
- Seguridad Social: Boletín de Noticias RED 02/2026 (tarifa de primas de AT y EP desde 2026) · Seguridad Social
- Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero, salario mínimo interprofesional para 2026 · BOE · BOE-A-2026-3815
- Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (texto consolidado) · BOE · BOE-A-2015-11724
- Asepeyo (mutua colaboradora con la Seguridad Social): bases y tipos de cotización 2026 · Asepeyo · fuente secundaria de contraste
- Orden PJC/178/2025, de 25 de febrero, normas de cotización a la Seguridad Social para 2025 · BOE · BOE-A-2025-3780
- Real Decreto 87/2025, de 11 de febrero, salario mínimo interprofesional para 2025 · BOE
Notas sobre los parámetros
- La Orden PJC/297/2026 se publicó el 31/03/2026 con efectos desde el 1 de enero de 2026.
- Desde 2026 la tarifa de AT y EP se vincula a la CNAE-2025; el tipo de oficina (1,50 %) es solo una referencia.
- La cuota de solidaridad se reparte entre empresa y trabajador en la misma proporción que las contingencias comunes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta un trabajador a una empresa en España?
Para un contrato indefinido de oficina, el coste suele ser alrededor de 1,32 veces el salario bruto en 2026: al salario se suman aproximadamente un 32 % de cotizaciones empresariales. Con contratos temporales o actividades con más riesgo el porcentaje es mayor.
¿Qué cotizaciones paga la empresa?
Contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y, si el salario supera la base máxima, la mayor parte de la cuota de solidaridad.
¿Cuesta lo mismo pagar en 12 o en 14 pagas?
Sí. El coste anual es el mismo; solo cambia el calendario de pagos. Las cotizaciones se calculan cada mes sobre una base que incluye la prorrata de las pagas extra.
¿Un contrato temporal es más caro que uno indefinido?
Sí. La cotización empresarial por desempleo es del 6,70 % en los contratos de duración determinada frente al 5,50 % en los indefinidos, y los contratos de menos de 30 días tienen una cotización adicional al terminar.